Productos: crear productos, variantes y carga masiva por planilla

Crear un producto

1. 1Entra a Productos → Catálogo y aprieta Nuevo producto.
2. 2Escribe el Nombre y elige el Tipo: Producto, Servicio o Pack.
3. 3Si quieres, elige o escribe una Categoría. Si escribes una nueva, se crea sola.
4. 4Anota el Precio de venta neto, sin IVA. Puedes dejarlo vacío y ponerlo después.
5. 5En IVA, elige Afecto (19 %) o Exento de IVA.
6. 6En ¿El stock condiciona la venta?, elige Sí, controla stock o No controla stock.
7. 7En Primera variante, anota el SKU, el Código de barras y el Detalle de la variante si los tienes.
8. 8Aprieta Crear producto.

• El código de barras es el que lee el lector en la caja.
• Un pack no tiene stock propio: sus componentes se eligen en la ficha del producto, en Componentes del pack.

Agregar o editar variantes

Las variantes son las versiones de un mismo producto (color, talla, formato). El stock y los precios van por variante.

1. 1Abre el producto desde Catálogo.
2. 2En Variantes y stock, aprieta Agregar variante (o Editar en una existente).
3. 3Completa SKU, Código de barras y Detalle (por ejemplo «Rojo talla M»).
4. 4Marca Permite stock negativo solo si sabes por qué lo necesitas.
5. 5Al editar, puedes marcar Controlar por número de serie para que cada unidad entre y salga con su serie.
6. 6Aprieta Agregar o Guardar.

Ponerle precio a un producto o servicio

El precio va por variante y vive en una lista de precios. Toda empresa parte con la lista «Lista base», y hasta tres listas se ven como columnas en Productos. Un servicio (un arriendo, una hora de trabajo) lleva precio igual que un producto.

1. 1En Productos → Catálogo, busca el producto o servicio y haz clic en su precio, o en la rayita si todavía no tiene.
2. 2Escribe el precio neto, sin IVA, y aprieta Enter. Si el producto es exento, se vende a ese mismo valor.
3. 3Con varias variantes se abre la lista de cada una: ponle precio a cada variante y aprieta Listo.

• También puedes hacerlo en Listas de precios → la lista → el producto, o cargar muchos de una vez con la planilla de esa pantalla.
• Si en Productos no ves ninguna columna de precio, la empresa no tiene listas: crea una en Listas de precios y elige en En Productos la columna donde se muestra.

Precios en dólar observado o en UF

Un producto o servicio puede tener su precio en pesos, en dólar observado o en UF. Se elige en Moneda del precio al crearlo (o después, en Editar producto en su ficha). El precio de la lista se escribe en esa moneda (por ejemplo, US$ 120 o UF 3,5) y, al cotizar, facturar o vender en caja, se convierte a pesos con el valor de ese día.

• El dólar observado y la UF se cargan solos cada mañana desde el Banco Central. En fin de semana o feriado rige el último valor publicado.
• Cada documento toma el valor de su propio día: la cotización, el del día en que se cotiza; la factura, el del día en que se hace. Al convertir una cotización, las líneas en dólar o UF se recalculan con el valor de ese día; las líneas en pesos se copian tal cual.
• La línea del documento dice con qué valor se convirtió (por ejemplo «US$ 120 × $981,08 (dólar observado del 29-10-2026)»), y así sale en el PDF y en el documento tributario, que siempre va en pesos.
• Si escribes el precio a mano en la línea, ese precio es en pesos.
• Si todavía no hay valor del día cargado, la línea no se agrega y el sistema avisa: escribe el precio en pesos a mano o espera la carga de la mañana.
• En la planilla de precios y en el ajuste masivo de una lista, el número de un producto en dólar o UF se lee en esa moneda; el redondeo «a $10, $100…» solo aplica a los precios en pesos.
• Un producto que ya tiene precios no cambia de moneda: quita primero sus precios de las listas, o crea otro producto.

Cargar muchos productos con una planilla

1. 1En Productos → Catálogo, despliega Carga masiva · productos y servicios.
2. 2Descarga la planilla y llénala en Excel: una fila por SKU. Las columnas con * son obligatorias (Nombre, Tipo y SKU).
3. 3Para crear variantes de un mismo producto, repite el mismo Nombre en varias filas y usa la columna Variante.
4. 4Sube el archivo en Planilla (.xlsx) y aprieta Revisar planilla. Todavía no se guarda nada.
5. 5Si aparecen problemas, la tabla te dice la fila, la columna y qué pasa. Corrige la planilla y vuelve a subirla.
6. 6Si la revisión sale sin errores, aprieta Confirmar la carga (el botón dice cuántas filas).

• Si el SKU ya existe, se actualiza lo que escribas. Una celda vacía deja el dato como está.
• El Tipo y Controla stock solo se fijan al crear el producto.
• El stock y los precios no van en esta planilla: se cargan en Conteos y en Listas de precios.
• Un SKU dado de baja no se puede reutilizar.

Buscar y filtrar el catálogo

Arriba de la lista están las pestañas Todos, Productos, Servicios y Packs, cada una con su cantidad. Usa Buscar por nombre… y el filtro de categorías para acotar.