Equipo y permisos: invitar, perfiles, permisos y tu cuenta

Invitar a alguien

Lo hace un administrador desde Equipo (ícono Administración de la barra superior).

1. 1Escribe su Correo.
2. 2Elige su Perfil. Debajo del campo aparece qué puede hacer.
3. 3Aprieta Invitar. Le llega un correo para crear su contraseña y entrar.
4. 4Mientras no entre por primera vez, aparece en Invitados, esperando su primer ingreso. Desde ahí puedes Cancelar invitación.
5. 5Si no alcanzó a usar su enlace o perdió su contraseña, aprieta Reenviar acceso en su fila: le llega un enlace nuevo para crear la contraseña.
6. 6Si no entra, GoFlare se lo recuerda solo (al día, a los 3 y a los 7 días), cada vez con un enlace nuevo.

Los perfiles de tu empresa

Cada empresa parte con tres perfiles, y un administrador los edita en Equipo → Perfiles: cambia el nombre, marca o desmarca permisos, crea otros (por ejemplo «Cajero» o «Jefe de tienda») y da de baja los que nadie use. Lo que cambies en un perfil le aplica al tiro a todas las personas que lo tienen.

• Ventas (vender, cobrar, taller), Bodega (stock, recibir, taller) y Cobranza (cobrar, pagar, cobranza) son los de partida.
• Administrador de la empresa administra esta empresa y su equipo, y Administrador del grupo todas las empresas del grupo. Los administradores lo pueden todo y no se editan.
• Para cambiarle el perfil a alguien que ya entró, elige el nuevo en el selector de su fila en Con acceso: aplica al tiro. Un perfil que alguien tiene no se puede dar de baja: primero cámbiaselo.

Permisos por persona

Cada persona en Con acceso tiene sus Permisos adicionales. Los que ya trae su perfil salen marcados y en gris, con la nota «incluido en su perfil». El resto se da o se quita al marcar la casilla.

• Catálogo, Precios, Vender, Cobrar, Stock, Recibir, Pagar, Taller y Cobranza (bloquear clientes, anular pagos y conciliar la cartola bancaria).
• Para que alguien cobre en caja, además de Vender dale Cobrar.
• Equipo y Datos para emitir no se dan por persona ni por perfil: son solo de los administradores.
• Para sacar a alguien, aprieta Quitar acceso en su fila y confirma con Sí, quitar.

Tu perfil

1. 1Abre Mi perfil con el ícono de persona de la barra superior.
2. 2Completa Nombre, Teléfono y tu cargo, y aprieta Guardar. Tu equipo ve tu nombre en vez del correo.
3. 3Para cambiar la contraseña, escribe la Contraseña actual, la Contraseña nueva y Repite la nueva, y aprieta Cambiar contraseña.

Verificación en dos pasos

Además de la contraseña, al entrar se pide un código de una app autenticadora de tu teléfono.

1. 1En Mi perfil, aprieta Activar verificación en dos pasos.
2. 2Escanea el código QR con tu app autenticadora (Google Authenticator, 1Password o Authy).
3. 3Escribe el código de 6 dígitos que muestra la app y aprieta Activar.

Dar acceso al soporte

Si necesitas que el equipo de GoFlare revise algo contigo, un administrador le da acceso por un tiempo en Soporte de GoFlare, dentro de Equipo.

1. 1Elige cuánto tiempo: 2 horas, 24 horas o 3 días.
2. 2Mientras dure, la pantalla muestra hasta cuándo puede entrar. Entra como administrador y todo queda registrado a su nombre.
3. 3Aprieta Quitar acceso cuando ya no lo necesites.