Certificado digital y folios (CAF): cargarlos y renovarlos

Qué son y por qué hacen falta

• El certificado digital es la firma electrónica con la que se timbra cada documento. Es de una persona (el representante legal), se compra a un proveedor acreditado y vence cada año.
• Los folios (CAF) son el archivo que descargas del SII con un rango de números autorizados para un tipo de documento.
• Sin las dos cosas puedes hacer cotizaciones, pero no emitir facturas, boletas, guías ni notas de crédito.

Cargar el certificado

Un administrador lo carga en Datos para emitir, sección Certificado digital.

1. 1En Archivo .pfx, elige el archivo del certificado.
2. 2Escribe el RUT del titular: el de la persona dueña de la firma, no el de la empresa.
3. 3Escribe la Contraseña del certificado.
4. 4Deja el Ambiente en Producción.
5. 5Si quieres, indica cuándo Vence, y aprieta Cargar certificado.

• El archivo se guarda cifrado y no se puede volver a descargar. Si lo pierdes, vuelve a subirlo.

Cargar folios

1. 1Pide el CAF en el sitio del SII: Factura electrónica → Timbraje electrónico → Solicitar timbraje, y descarga el archivo.
2. 2En Datos para emitir, sección Folios (CAF), elige el Archivo del CAF.
3. 3Deja el Ambiente en Producción.
4. 4Vence es opcional: si lo dejas vacío, se toman 6 meses para factura, nota de crédito y nota de débito.
5. 5Ajusta Avisar bajo si quieres que el aviso salte antes o después, y aprieta Cargar folios.
6. 6Si en el SII hiciste Reobtención de CAF de un rango que ya usaste en parte, escribe en Último folio ya usado el último que emitiste (el SII entrega siempre el archivo completo): GoFlare parte del siguiente y no repite folios. Un CAF de factura, nota de crédito o nota de débito vencido (seis meses desde su autorización) ya no sirve: esos folios se anulan en el SII y se piden nuevos.

• El tipo de documento y el rango se leen del archivo: no hay que escribirlos.
• Se revisa que el CAF sea de tu empresa antes de aceptarlo.

Cuando los folios se acaban

La tabla muestra, por tipo, el Rango, los Disponibles y cuándo Vence. Cuando quedan menos folios que el número de Avisar bajo, la cifra se pone en color de aviso y:

• Aparece un aviso fijo arriba en la app, que se va solo cuando cargas folios nuevos.
• Los administradores reciben un correo con el aviso. Llega otra vez si se vuelve crítico.
• También se avisa cuando un CAF está por vencer o cuando ya no quedan folios vigentes de un tipo que usas.
• Avisar bajo en 0 apaga el aviso de ese CAF, para un tipo que la empresa no usa.
• Para renovar, pide el CAF nuevo en el SII y cárgalo acá.